Checklist: los documentos que debe tener tu empresa para participar en convocatorias

Las convocatorias suelen abrir con pocas semanas de plazo. Si tu empresa ya tiene listos sus documentos básicos, puedes dedicar ese tiempo a lo que sí cambia en cada postulación: el proyecto. Esta lista reúne los documentos que piden con más frecuencia.

Documentos legales

Demuestran que tu empresa existe, quién la representa y que está al día. Puedes consultar y solicitar algunos de ellos en el Registro Único Empresarial y Social (se abre en una pestaña nueva).

• Certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición reciente.
• Registro Único Tributario (RUT) actualizado.
• Documento de identidad del representante legal.

Documentos financieros

Muestran la capacidad de tu empresa para ejecutar el proyecto y aportar su contrapartida.

• Estados financieros de los últimos años, firmados por quien corresponda.
• Certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales.
• Certificación bancaria de la cuenta de la empresa.

Antes de enviarlos, revisa

• Que las cifras coincidan entre los distintos documentos.
• Que las firmas y las fechas estén completas.
• Que los archivos estén en el formato que pide la convocatoria.

“La mayoría de los documentos se pueden preparar antes de que abra la convocatoria. Tenerlos listos te da tiempo para lo que sí cambia: el proyecto.”

Documentos del proyecto y del equipo

Respaldan la experiencia de tu empresa y de las personas que van a ejecutar el proyecto.

• Certificaciones de contratos o proyectos que tu empresa haya ejecutado.
• Hojas de vida del equipo que participará en el proyecto.
• Cartas de compromiso de los aliados, si los hay.

Cada convocatoria define sus propios requisitos. Usa esta lista como punto de partida y confirma siempre lo que piden los términos de referencia.